Démarches

Les agents sont également joignables par téléphone (de préférence l’après-midi de 14h à 17h00) ou par mail. Toutefois, ils ne pourront répondre aux questions demandant une consultation du registre national.

Le service État Civil est chargé de dresser les actes qui déterminent la situation d’une personne dans la famille et la société, autrement dit des éléments qui permettent l'identification d'une personne, tels que le nom, le ou les prénoms, le sexe, la date et le lieu de naissance, la filiation, la nationalité, le domicile, la situation matrimoniale, la date et le lieu de décès.

 

Dans le cadre de cette mission, ce service s’occupe des :

  • Naissances
  • Mariages
  • Décès
  • Reconnaissances avant ou après naissance
  • Nationalités
  • Divorces
  • Transcription d’actes étrangers
  • Changement de sexe
  • Changement de nom ou de prénom
  • Cohabitations légales

 

Vous pouvez obtenir les extraits d’actes d’État Civil suivants via la plateforme Irisbox, en quelques clics, depuis un ordinateur ou une tablette et ceci 24h/24, 7J/7.

Marions-nous

1ère étape : la date du mariage

Nous vous invitons à vous présenter au bureau de l’État Civil pour fixer la date de mariage et connaître la liste des documents à apporter.
Attention, on ne peut fixer une date plus d’un an à l’avance.

 

2ème étape : la déclaration de mariage

Lorsque le dossier est complet, vous pourrez venir ensemble (ou muni(e) d’une procuration légalisée) pour signer la déclaration de mariage.
Celle-ci doit être signée entre 15 jours et 6 mois avant la date prévue du mariage.

 

Documents complémentaires

Lorsque l’un ou les futur(s) conjoint(s) ne maîtrise(nt) pas la langue :

  • la présence d’un(e) traducteur(trice) juré(e) lors de la cérémonie est obligatoire.
  • Une liste de traducteurs est disponible au Tribunal de première instance.
  • Une attestation du traducteur doit être transmise 15 jours avant la date du mariage.

 

Le jour J

Nous demandons aux futurs mariés de se présenter 5 minutes avant l’heure prévue, en bas des marches officielles. Les intéressés ainsi que la famille, attendent à cet endroit qu’un huissier vienne les chercher. Les futurs mariés, ainsi que les éventuels témoins*, doivent alors lui présenter leur carte d’identité.

Il est évident que dans un souci de bonne organisation, et dans le respect des autres mariages prévus ce jour-là, nous insistons sur la ponctualité.

La cérémonie dure environ 20 minutes et peut être personnalisée, selon les souhaits des futurs mariés. Cette personnalisation doit être convenue avant le mariage avec les agents de l’État Civil.

  • Ainsi, vous pouvez apporter votre propre musique (entrée et/ou sortie)
  • Une personne de votre entourage ou les intéressés, peuvent prendre la parole lors de la cérémonie.
  • Vous pouvez également faire l’échange des alliances lors de la cérémonie.

Lors de la sortie des jeunes mariés, il est demandé à l’assistance de ne pas jeter de riz, pétales de roses, etc. à l’intérieur de la maison communale.
Des places de parking sont disponibles devant la maison communale.

* Depuis le 1er juillet 2010, la présence de témoins n’est plus obligatoire. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez désigner de 1 à 4 témoins.

 

Le saviez-vous ?

  • Chaque année plus de cinquante noces sont célébrées à l’occasion des 50, 60, 65 ou même 70 ans de mariage !
  • Il est possible d’organiser une cérémonie laïque à l’administration communale. Si vous êtes intéressé(e)s, voici les coordonnées de la Fédération des Amis de la Morale Laïque d’Evere : J. Duchaine (02 726 71 36 – 0495 21 658 9 - amlevere@belgacom.net)
  • Dans les jours qui suivent votre mariage, il est important de prévenir vos mutuelles, organismes bancaires, courtiers d’assurance, caisses de pension, etc.

 

Le rôle de l'officier d'État civil

De manière usuelle, le mariage est assuré par l’échevine de la Population, faisant à ce moment fonction d’officier de l’État Civil.
Cependant, elle peut être remplacée, pour une raison ou une autre, par le Bourgmestre, ou un autre membre du Collège.

Cimetière

C’est également le service État Civil qui s’occupe des emplacements du cimetière et des choix de fin de vie :

  • Carte de dernières volontés
  • Don d’organes
  • Euthanasie
  • Déclaration de dernières volontés en matière de rites et sépultures

Obtenir des informations des registres

Toute personne peut se faire délivrer des extraits des registres de l'État Civil (pas de mention de la filiation).

Il peut toutefois être délivré une copie conforme d’un acte dans les conditions suivantes :

  • acte datant de plus de cent ans ;
  • acte demandé par :
    • les autorités publiques ; la loi ne précise pas qu'il s'agit uniquement d'autorités belges, de telle sorte que rien ne s'oppose à ce que des copies littérales soient délivrées à des autorités étrangères, tels les ambassades ou consulats ou les officiers d'état civil étrangers ;
    • la personne que l'acte concerne, son conjoint ou son conjoint survivant, son représentant légal, ses ascendants, descendants ou héritiers légaux, son notaire et son avocat ;
    • tout autre personne qui justifie d'un intérêt familial, scientifique ou de tout autre intérêt légitime.

Pour pouvoir rechercher les données de quelqu'un d'autre, il vous faut l'autorisation du président du Tribunal de Première Instance de l'arrondissement où sont conservés les registres.